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La Coctelera

Categoría: Word

Combinar correspondencia

Mediante las herramientas de combinación de correspondencia de Word podemos escribir cartas personalizadas, además de etiquetas, sobres y mensajes de correo electrónico.

Temas

Un tema es un formato especial para un documento en concreto. Si durante la realización de un documento pulsamos sobre Formato-Tema, se abrirá una ventana con una lista de temas posibles. Todo el documento tomará esa forma.

Hipervínculos.

Un hipervínculo es un atajo por el cual podemos ir de un lugar a otro dentro de un mismo documento, de un documento a otro o de un documento a un lugar de Internet.Los hipervínculos pueden hacerse utilizando caracteres, palabras, frases i imágenes.

Proteger un documento.

  1. Proteger de apertura: Word solicitará una contraseña a quien intente abrir el documento en cuestión.
  2. Proteger de escritura: Protegemos un documento para que pueda ser abierto por otras personas pero que no puedan realizar cambios en él.

Notas al pie y al final.

Las notas al pie y al final de un documento se utilizan para ampliar la información contenida en el texto, para hacer comentarios sobre dicha información o para citar las fuentes de dicha información.

Tablas

Las tablas son un accesorio de Word destinado a agrupar la información y ofrecerla de una forma más útil y viscosa.

Están compuestas por una serie de filas (horizontales) y columnas (verticales).

Las casillas resultantes de la unión de estas filas y columnas reciben el nombre de celdas.

Hay varios modos de realizar tablas:

  1. En el menú tablas-Insetar tabla.
  2. En el menú tabla-Dibujar tabla.
  3. Pulsando en el icono correspondiente de la Barra Estándar, marcando al mover el ratón el número de filas y de columnas que desee.

Dar un formato a un texto.

Hay distintas formas de seleccionar dependiendo de que sea una palabra, una parte de un texto, una línea, un párrafo o un texto completo.

  • Una palabra: doble clic con el ratón sobre la palabra.
  • Parte del texto: tenemos varias opciones:

-Situar el cursor al principio del texto, hacer clic y arrastrar hasta el lugar deseado.

-Situar el cursor al principio del texto y con el ratón en el final pulsar <Shift> y efectuar un clic.

-Situar el cursor al principio del texto, con la tecla <Shift> pulsada y la fecha de desplazamiento, seleccionar el trozo deseado.

  • Una línea: un clic cuando el cursor adquiere la forma de flecha en el margen izquierdo de la línea.
  • Un párrafo: doble clic cuando el cursor adquiere la forma de flecha en el margen izquierdo de la línea.
  • Documento completo: lo podemos hacer de dos formas: pulsando la tecla <Ctrl> y dando un clic o, menú Edición eligiendo Seleccionar todo.