NOMENCLATURA.

  • Libro: es el documento que estemos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensión .xls. Cada libro de trabajo puede contener múltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no aumentar inútilmente el tamaño del archivo es recomendable eliminar las hojas que no usen. Si es necesario tener más hojas, se van añadiendo.
  • Hoja: son cada uno de los "folios" de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja 1, Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botón derecho, sobre el nombre podemos cambiar el nombre de ésta.
  • Celda: cada celda está representada por letras y números.
  • Rango: Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan poniendo la referencia a dos celdas separadas por dos puntos, rango es el conjunto de celdas que van desde la primera hasta la segunda que hemos referenciado.
  • El controlador de relleno: en el ángulo inferior derecho de cada selección de rango aparece un pequeño cuadrado en negro. Ése es el controlador de relleno. Lo utilizaremos con frecuencia ya que su función facilita enormente el trabajo a la hora de rellenar celdas.

MENSAJES DE ERROR.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicándonos que queremos realizar una operación no permitida por el programa.

Por ejemplo:#######: indica que el ancho de la celda no es suficiente para contener los datos que hay en ella. Para solucionarlo, basta con aumentar el ancho de la columna haciendo clic en el separador de columnas, en la parte superior.

REFERENCIAS A CELDAS.

Durante un trabajo con Excel puede ser que necesitemos traer información de una celda concreta y debemos saber el modo de identificar dicha celda. Existen todas estas formas de referenciar a las celdas:

  • Referencias relativas: modifican la referencia de las fórmulas en base a la posición que ocupe la nueva celda cuando la copies. Una referencia relativa sería por ejemplo:A1.
  • Referencias absolutas: garantizan que las referencias a celdas no varían cuando copiamos la fórmula en otro lugar. Se representan insertando el símbolo $ delante de la letra y delante del número que identifican una celda. Una referencia absoluta sería por ejemplo $A$1.
  • Referencias mixtas: fijan una coordenada como absoluta y la otra como relativa. Un ejemplo sería A$1, en donde la columna A es relativa, mientras que la fila 1 es absoluta. En cambio $A1 es refiere a la columna A absoluta y la fila 1 relativa. Al copiar una referencia mixta, la coordenada absoluta no se modifica, mientras que la relativa se ajusta a la nueva posición.
  • Referencia circular: se produce cuando una fórmula, de manera directa o indirecta, depende de su propio valor. Por ejemplo, si en la celda A1 tenemos lafórmula A1+5, Excel te dará un mensaje diciéndote que no se puede resolver.