Para evirar que usuarios del programa, no autorizados por su creador, puedan modificar el contenido de un libro, de una hoja o de parte de ella.

  • Proteger libro: si deseamos que un determinado usuario no pueda cambiar las hojas de sitio, ni maximizarlas ni miminizarlas, lo que tenemos que hacer es proteger el libro, mediante el menú Herramientas-Proteger-Proteger libro. Una vez allí se nos ofrecen tres opciones:
  1. Si queremos proteger la estructura del libro para que las hojas no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, cambiarse de nombre o crear nuevas hojas, activaremos la opción estructura.Si activamos la opción Ventana las ventanas no podrán cambiar de tamaño o posición cada vez que se abra el libro.
  2. Si se introduce unacontraseña sólo podrá desproteger el libro quien la conozca.
  • Proteger hojas: si seleccionamos Herramientas-Proteger-Proteger Hoja y activamos las casillas Contenido, Objetos y Escenarios y guardamos los cambios, cuando queramos cambiar el contenido de alguna de las celdas de las hojas nos aparcerá un mensaje que dice que la celda que queremos modificar está protegida. Esto permite que no se puedan hacer cambios en la hoja. Para dejarla sin protección hay que volver a Herramientas-Proteger-Desproteger hoja.
  • Protección parcial de hojas: una de las posibilidades más útilies al hablar de protección es la protección parcial de las hojas. Es decir, dejar protegidas sólo las celdas que no queremos que el usuario final pueda modificar, pero que, en cambio, pueda modificar otras.